Kategoria: Webinaria

Zapraszamy do obejrzenia nagrania z kolejnego webinarium, podczas którego przekazaliśmy aktualne informacje na temat wprowadzenia platformy KSeF oraz ponownie zaprezentowaliśmy moduł KSF100 służący do jej obsługi. Formularz rejestracyjny znajduje się na dole strony, po jego wypełnieniu otrzymacie Państwo link do nagrania.

Polskie Ministerstwo Finansów od pewnego czasu systematycznie powiększa obszar cyfryzacji obiegu informacji fiskalnych, redukując dokumenty papierowe. Ma to na celu uszczelnienie systemu podatkowego, ujednolicenie obiegu dokumentów pomiędzy podmiotami, ale przede wszystkim ułatwienie procesów raportowania i rozliczania się firm z państwem. W tym duchu Sejm RP 29 października 2021 r. przyjął ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2021 r. poz. 2076).

Zmiany obejmują m.in. uruchomienie Krajowego Systemu e-Faktur, w skrócie KSeF, jako platformy rządowej umożliwiającej rejestrowanie i udostępnianie faktur w formie elektronicznej i ustrukturyzowanej. Oznacza to wprowadzenie jednego standardu dokumentu zapisywanego w formacie xml wg tzw. struktury logicznej e-Faktury, opublikowanej w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych na platformie ePUAP.

Dyrektywa UE z czerwca 2022 roku umożliwia wprowadzenie obowiązkowego KSeF w Polsce na okres próbny najwcześniej od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2026 r. z możliwością przedłużenia po okresie próbnym na stałe. Nie są obecnie znane akty prawne wskazujące datę obowiązkowego wejścia KSeF w życie, natomiast warto zawczasu przygotować się do wysyłania tworzonych w swoich systemach faktur sprzedaży na rzeczoną platformę, oraz pobierania z niej faktur wystawionych przez swoich kontrahentów. Dlaczego warto już teraz być przygotowanym?  – opowiadaliśmy podczas webinarium.

Wystawiane faktury będą musiały zostać ustrukturyzowane i wysłane na platformę KSeF, gdzie zostaną sprawdzone i zapisane w rządowych rejestrach, w których, zgodnie z ustawą, będą przechowywane przez okres 10 lat. Dopiero tak zapisana faktura będzie uznana w świetle prawa za wystawioną. Jednak obowiązek podatkowy powstaje już w momencie wysłania faktury, jeżeli tylko przejdzie ona pozytywnie walidację. W przypadku błędów w strukturze, fakturę należy poprawić i wysłać do KSeF ponownie.

Dostosowując system Infor M3 do pracy z KSeF, firma iPCC opracowała aplikację pod nazwą KSF100, która umożliwia wykonanie wymaganych przez prawo czynności, oferując także dodatkowe funkcje jak np. podgląd pobranych z platformy faktur.

Do uczestnictwa w webinarium zaprosiliśmy osoby związane z finansami, cyfryzacją firmy, zarządzaniem procesami biznesowymi i całą firmą.

Dla użytkowników systemu Infor M3, którzy nie uczestniczyli w pierwszej edycji webinarium, zaprezentowaliśmy aplikację przygotowaną przez iPCC, służącą do obsługi KSeF prosto z Infor M3. Tym razem w webinarium wzięła też udział nasza ekspertka od strony legislacyjnej, a także odpowiedaliśmy na pytania powstałe po pierwszym webinarium, które odbyło się 26 kwietnia.

Polskie Ministerstwo Finansów od pewnego czasu systematycznie powiększa obszar cyfryzacji obiegu informacji fiskalnych, redukując dokumenty papierowe. Ma to na celu uszczelnienie systemu podatkowego, ujednolicenie obiegu dokumentów pomiędzy podmiotami, ale przede wszystkim ułatwienie procesów raportowania i rozliczania się firm z państwem. W tym duchu Sejm RP 29 października 2021 r. przyjął ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2021 r. poz. 2076).

Zmiany obejmują m.in. uruchomienie Krajowego Systemu e-Faktur, w skrócie KSeF, jako platformy rządowej umożliwiającej rejestrowanie i udostępnianie faktur w formie elektronicznej i ustrukturyzowanej. Oznacza to wprowadzenie jednego standardu dokumentu zapisywanego w formacie xml wg tzw. struktury logicznej e-Faktury, opublikowanej w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych na platformie ePUAP.

Zmiany nie nakładają obowiązku pracy z platformą KSeF w roku 2022, jednak już w 2023 stanie się to obligatoryjne. Od tego momentu wszystkie podmioty gospodarcze będą wysyłać tworzone w swoich systemach faktury sprzedaży tylko na rzeczoną platformę, oraz pobierać z niej faktury wystawione przez swoich kontrahentów.

Wystawiane faktury będą musiały zostać ustrukturyzowane i wysłane na platformę KSeF, gdzie zostaną sprawdzone i zapisane w rządowych rejestrach, w których, zgodnie z ustawą, będą przechowywane przez okres 10 lat. Dopiero tak zapisana faktura będzie uznana w świetle prawa za wystawioną. Jednak obowiązek podatkowy powstaje już w momencie wysłania faktury, jeżeli tylko przejdzie ona pozytywnie walidację. W przypadku błędów w strukturze, fakturę należy poprawić i wysłać do KSeF ponownie.

Dostosowując system Infor M3 do pracy z KSeF, firma iPCC opracowała aplikację pod nazwą KSF100, która umożliwia wykonanie wymaganych przez prawo czynności, oferując także dodatkowe funkcje jak np. podgląd pobranych z platformy faktur.

Do uczestnictwa w webinarium zaprosiliśmy osoby związane z finansami, cyfryzacją firmy, zarządzaniem procesami biznesowymi i całą firmą.

Zaprezentowaliśmy aplikację przygotowaną przez iPCC, służącą do obsługi KSeF prosto z Infor M3.

Polskie Ministerstwo Finansów od pewnego czasu systematycznie powiększa obszar cyfryzacji obiegu informacji fiskalnych, redukując dokumenty papierowe. Ma to na celu uszczelnienie systemu podatkowego, ujednolicenie obiegu dokumentów pomiędzy podmiotami, ale przede wszystkim ułatwienie procesów raportowania i rozliczania się firm z państwem. W tym duchu Sejm RP 29 października 2021 r. przyjął ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2021 r. poz. 2076).

Zmiany obejmują m.in. uruchomienie Krajowego Systemu e-Faktur, w skrócie KSeF, jako platformy rządowej umożliwiającej rejestrowanie i udostępnianie faktur w formie elektronicznej i ustrukturyzowanej. Oznacza to wprowadzenie jednego standardu dokumentu zapisywanego w formacie xml wg tzw. struktury logicznej e-Faktury, opublikowanej w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych na platformie ePUAP.

Zmiany nie nakładają obowiązku pracy z platformą KSeF w roku 2022, jednak już w 2023 stanie się to obligatoryjne. Od tego momentu wszystkie podmioty gospodarcze będą wysyłać tworzone w swoich systemach faktury sprzedaży tylko na rzeczoną platformę, oraz pobierać z niej faktury wystawione przez swoich kontrahentów.

Wystawiane faktury będą musiały zostać ustrukturyzowane i wysłane na platformę KSeF, gdzie zostaną sprawdzone i zapisane w rządowych rejestrach, w których, zgodnie z ustawą, będą przechowywane przez okres 10 lat. Dopiero tak zapisana faktura będzie uznana w świetle prawa za wystawioną. Jednak obowiązek podatkowy powstaje już w momencie wysłania faktury, jeżeli tylko przejdzie ona pozytywnie walidację. W przypadku błędów w strukturze, fakturę należy poprawić i wysłać do KSeF ponownie.

Dostosowując system Infor M3 do pracy z KSeF, firma iPCC opracowała aplikację pod nazwą KSF100, która umożliwia wykonanie wymaganych przez prawo czynności, oferując także dodatkowe funkcje jak np. podgląd pobranych z platformy faktur.

Do uczestnictwa w webinarium zaprosiliśmy osoby związane z finansami, cyfryzacją firmy, zarządzaniem procesami biznesowymi i całą firmą.

Zaprezentowaliśmy korzyści płynące ze stosowania Monitora Produkcyjnego – aplikacji opracowanej przez iPCC w celu wyświetlania planowanych operacji produkcyjnych.

Najpopularniejszym wykorzystaniem aplikacji jest prezentowanie harmonogramu zaplanowanych operacji technologicznych na wybranych stanowiskach roboczych w zadanym okresie czasu oraz wyświetlanie ich na dużych ekranach TV umieszczonych na halach produkcyjnych obok stanowisk pracy. Horyzont czasu, w który „łapane” są operacje zaczyna się zawsze w przeszłości i sięga do wyznaczonej w aplikacji daty. Program działa interaktywnie i zawsze wyświetla aktualny harmonogram produkcji w 100% zgodny z systemem Infor M3. Aktualizuje wyświetlaną treść w przypadku zmiany planu.

Monitor Produkcyjny działa w przeglądarce internetowej, co oznacza, że można go uruchomić na dowolnym urządzeniu w nią wyposażonym – na przykład w nowoczesnym telefonie lub telewizorze z dostępem do sieci. Wszystko zależy od tego, komu oraz w jakim celu mają być prezentowane dane. Obsługa aplikacji jest bardzo prosta i intuicyjna.

Do uczestnictwa w webinarium zapraszamy osoby związane z produkcją, usprawnieniami technologicznymi, cyfryzacją firmy, zarządzaniem operacyjnym i zarządzaniem procesami biznesowymi.

Najmocniejsze strony Monitora Produkcyjnego to:

• wyświetlanie kolejki zadań z kilku stanowisk,
• pokazywanie horyzontu czasu, np. dziś plus tydzień,
• wyświetlanie dowolnego porządku sortowania.

Zapraszamy pobrania nagrania webinarium dla firm z branż: meblarskiej, spożywczej i kosmetycznej, które zastanawiają się nad wdrożeniem systemu klasy WMS (zarządzania magazynem).

Czasami może okazać się, że dobry system ERP zawiera zaawansowane funkcjonalności do zarządzania operacjami magazynowymi – i to w zupełności wystarcza.

• jak obsłużyć zróżnicowane typy magazynów w Twojej firmie za pomocą systemu ERP,
• jak sprawnie nadzorować obłożenie pracą i przydzielać zadania zespołom magazynowym,
• czy system ERP potrafi dzielić listy pobrań wg. różnych kryteriów (waga, ilość opakowań, czas pakowania),
• czy system ERP może wspierać procesy zaawansowanego pobierania (Wave picking),
• jak rejestrować transakcje magazynowe w czasie rzeczywistym za pomocą urządzeń mobilnych…

— zarejestruj się i pobierz nagranie webinarium.

Przekonaj się jak można realizować wymienione wyżej zadania za pomocą systemu klasy ERP Infor M3.

Kolejne webinarium dla firm z branży produkcji spożywczej (przetwórstwo owoców i warzyw, produkcja napoi, składniki spożywcze, itp.) już za nami. Pokazaliśmy w jaki sposób zaawansowana technologia – konfigurowalna, elastyczna i funkcjonalna platforma do zarządzania przedsiębiorstwem – Infor CloudSuite Food & Beverage (a w niej system ERP Infor M3), zaprojektowana specjalnie dla branży spożywczej –  pomaga zapewnić jakość, bezpieczeństwo i zrównoważony rozwój firmy.

Infor CloudSuite Food&Beverage to zestaw dopasowanych do branży spożywczej aplikacji wspierających zarządzanie firmą, opartych na warstwie infrastruktury sprzętowo-programowej. Dzięki tej nowoczesnej technologii możemy zarządzać specyficznymi dla branży spożywczej wyzwaniami, usprawniając, upraszczając i przyspieszając zarządzanie całym łańcuchem dostaw.

• jak sprawnie obsłużyć procesy kontraktacji, skupu oraz rozliczenia warzyw i owoców,
• jak zoptymalizować poziom zapasów w oparciu o różne parametry planistyczne asortymentu,
• jak dynamiczne sterować składem receptury i łatwo rozróżniać zapasy magazynowe,
• jak obsługiwać wiele jednostek miar i zarządzać bieżącą kontrolą wagi produktów,
• jak szybko i sprawnie realizować transakcje magazynowe przy użyciu urządzeń mobilnych,
• jak szybko i skutecznie kontrolować partie wyrobu i jego źródła pochodzenia,
• jak zarządzać wieloma datami przydatności do spożycia z uwzględnieniem tzw. najpóźniejszej daty sprzedaży…

— pobierz nagranie webinarium.

Przekonaj się jak można realizować wymienione wyżej zadania za pomocą aplikacji Infor CloudSuite Food&Beverage.

Wszyscy wiemy, że aby współczesne przedsiębiorstwo mogło działać sprawnie i konkurencyjnie, potrzebuje cyfrowej transformacji, którą są w stanie zapewnić tylko najnowocześniejsze narzędzia pochodzące od zaawansowanych technologicznie dostawców. Przyszłość wytwarzania, napędzana presją ekonomiczną, wymaganiami klientów i wysokim poziomem konkurencyjności, dzieje się już teraz i opiera się właśnie na takich inteligentnych narzędziach, integracji i skoncentrowaniu na wyniku.

Podczas webinarium pokazaliśmy to, co my – Infor i iPCC – mamy do zaoferowania by wesprzeć cyfrowy rozwój takiego przedsiębiorstwa. Przedstawiliśmy inteligentną platformę – Infor Industry CloudSuite, która jest zestawem kompletnych narzędzi i usług, zapewniającym komunikację i integrację między elementami wewnętrznymi i zewnętrznymi (np. maszynami) oraz bezpieczeństwo całej organizacji.

Komponenty Infor CloudSuite dla branży meblarskiej:

1. Stabilna platforma middleware Infor IOS i jej elementy

• IDM – elektroniczne repozytorium załączników.
• Workflow – definiowalne ścieżki obiegu informacji.
• Homepages – profilowane strony startowe użytkowników systemu.
• Zadania, alerty, powiadomienia i posty – sposób na komunikację wewnątrz organizacji.

2. System ERP Infor M3 – wybrane funkcjonalności dla branży meblarskiej:

• Cechy i opcje – jak skonfigurować produkt.
• Super BOM – sposób na proste zarządzanie technologią wyrobów wariantowych.
• Kalkulowanie ceny sprzedaży zależne od wybranych cech i ich opcji.
• Planowanie zgrubne i kolejkowanie zleceń produkcyjnych.

3. Konfigurator produktów CPQ („Configure, Price, Quote”) – najlepsza metoda sprzedaży produktów konfigurowalnych w Internecie.

Zarejestruj się by pobrać nagranie webinarium – i sprawdź jakie usprawnienia możesz wdrożyć w swoich procesach w firmie.

Podczas webinarium pokazaliśmy jak za pomocą systemu ERP Infor M3 można konfigurować produkty na indywidualne zamówienie.  Dzięki funkcjonalności Infor M3 Product Configurator (PCR, Konfigurator Produktów) struktura lub receptura produktu budowana jest dynamicznie na podstawie odpowiedzi udzielanych przez użytkownika na zadawane przez system pytania. Równocześnie obliczane są koszty i cena sprzedaży. Infor M3 Konfigurator Produktów umożliwia dystrybucję unikalnych wariantów prostych (np. w branży modowej) lub bardziej złożonych produktów w całym łańcuchu dostaw, bez utraty danych konfiguracyjnych lub funkcjonalności systemu Infor M3 w łańcuchu dostaw. Wszystko to bez konieczności tworzenia unikalnej pozycji dla każdej skonfigurowanej linii zamówienia.

Na webinarium przedstawiliśmy funkcje narzędzia do konfiguracji produktu, które:

1. umożliwiają lepsze dotarcie do klienta dzięki udostępnieniu mu możliwości personalizacji produktu,
2. ułatwiają zarządzania i utrzymanie danych podstawowych np. struktur materiałowych wraz z technologiami,
3. oszczędzają czas i zapewniają brak konieczności angażowania dodatkowych zasobów ludzkich przy tworzeniu nowych struktur i marszrut,
4. ograniczają pomyłki przy ofertowaniu i realizacji późniejszego zlecenia klienta.

Pobierz nagranie webinarium i sprawdź jakie usprawnienia możesz wdrożyć w swoim procesie wyceny i przygotowania produkcji wyrobów na indywidualne zamówienie.

W trzecim webinarium dotyczącym zintegrowanego planowania przedstawimy kolejne etapy tego procesu: opracowanie głównego harmonogramu produkcji (MPS), zgrubną analizę zdolności produkcyjnych (RCCP) oraz optymalizację i kolejkowanie zleceń w module SWB (APS).

Punktem wyjścia do opracowania realnego, czyli możliwego do realizacji planu produkcji jest główny harmonogram produkcji MPS (plan materiałowy w Infor M3) prezentujący – w zdefiniowanych wcześniej grodziach czasowych – prognozy sprzedaży, potwierdzone zamówienia, oraz bieżący i przewidywany poziom zapasu dla analizowanego przedmiotu. Dzięki temu narzędziu i wspierającej go analizie RCCP możliwe jest zderzenie i zbilansowanie spodziewanego popytu ze zdolnościami produkcyjnymi przedsiębiorstwa.

Narzędzie Infor M3 Rough-Cut Capacity Planning, odpowiadające za zgrubne planowanie zdolności produkcyjnych, pomaga zidentyfikować potencjalne wąskie gardła, które mogą zakłócić realizację założeń głównego harmonogram MPS. Moduł można też użyć jako podstawę do wstępnego planowania zdolności produkcyjnych. Planowanie to może być oparte na prognozach popytu z uwzględnieniem zdolności zasobów które oznaczone zostały jako krytyczne.

Operacyjne harmonogramowanie zleceń produkcji z symulacją każdego planu przed implementacją w środowisku produkcyjnym realizowane jest przez narzędzie Infor M3 SWB Scheduling Workbench. Dzięki możliwości pobierania danych o zleceniach produkcji, zdolnościach zasobów i dostępności materiałów, narzędzie SWB potrafi ułożyć kolejność i zoptymalizować obciążenie stanowisk produkcyjnych operacjami pochodzącymi z wielu zleceń. Dzięki możliwości przedstawienia harmonogramu na interaktywnym wykresie Gantta, planista otrzymuje sprawne narzędzie do wizualizacji aktualnie realizowanej produkcji i wyliczania realnych terminach zakończenia zleceń.

1. Konfiguracja parametrów planistyczne przedmiotów

• Grodzie czasowe popytu i planowania
• Polityka i metody planowania
• Parametry zapasu magazynowego

2. Prognozy sprzedaży w Infor M3

• Metody prognozy i jej parametry
• Źródła pochodzenia prognozy sprzedaży

3. Plan materiałowy czyli główny harmonogram MPS

• Źródła popytu i sprawdzenie dostępności składników
• Systemowe komunikaty działań generowane dla pozycji MPS

4. Zgrubna analiza zdolności produkcyjnych RCCP

• Budowanie struktury zasobów planistycznych
• Analiza obciążeń zasobów produkcyjnych

5. Optymalizacja i kolejkowanie zleceń w module SWB (APS)

• Parametry optymalizacji
• Analiza głównych KPI w narzędziu do panowania operacji

W drugim webinarium dotyczącym zintegrowanego planowania skupiliśmy się na dwóch początkowych, bardzo ważnych, etapach tego procesu – prognozowaniu popytu oraz planowaniu procesów z uwzględnieniem ograniczeń popytu i podaży, zdolności produkcyjnych i dostępności materiału oraz kosztów kapitału.

Prognozowanie popytu pomaga rozpoznać jaki asortyment i w jakich ilościach będzie się dobrze sprzedawać w przyszłości. Nawet jeśli firma produkuje wyłącznie na zamówienie, często musi sprowadzać surowce, których czas dostawy jest dużo dłuższy niż wymagany czas dostawy gotowego wyrobu do klienta. Niezbędna więc staje się informacja o przyszłej sprzedaży. Informacja taka jednak, z racji tego, że dotyczy przyszłości, zawsze będzie obarczona niepewnością. Oczywiste więc jest to, że im lepsza będzie prognoza, tym szybciej będzie rozwijał się biznes – gdyż trafiając lepiej w popyt, producent czy dystrybutor poniesie mniejsze koszty i zwiększy efektywność sprzedaży.

Wcelowanie w przyszłe potrzeby klienta to:

• mniejsze zapasy,
• mniejsze zakupy niepotrzebnych surowców,
• mniejsze ilości zalegających wyrobów gotowych,
• mniejsza sprzedaż utracona.

Tymi zagadnieniami zarządza narzędzie, które zaprezentujemy podczas webinarium – Infor DMP (Demand Planner – planowanie popytu), zapewniające zaawansowane – i prowadzone we współpracy z zespołem – planowanie popytu, tworzenie budżetów sprzedaży i analizę danych statystycznych.

Następnym krokiem w łańcuchu planowania zintegrowanego zajmie się z kolei aplikacja Infor Supply Chain Planner, bazująca na prognozach przygotowanych przez Infor DMP. Wyliczy ona najbardziej korzystne scenariusze dotyczące, na przykład, opłacalności:

• zakupu dodatkowych zasobów,
• zwiększenia / zmniejszenia zatrudnienia,
• produkcji / zakupu wyrobu,
• zakupów większej ilości surowców od tańszego dostawcy / drożej od kilku dostawców,
• produkcji większych serii i powiększenia magazynu / zlecania produkcji na zamówienie, bez własnego magazynu, ale kosztem wydłużenia terminów dostaw do klienta.

Scenariusze takie generują informacje, które, przesłane dalej do systemu ERP, umożliwią planowanie następnych kroków, jakimi jest, między innymi, tworzenie głównego harmonogramu produkcji (MPS) czy planowanie operacyjne. Te kolejne etapy będą tematem naszego trzeciego webinarium z cyklu Zintegrowane Planowanie.

W drugim webinarium z cyklu „Zintegrowane planowanie w przedsiębiorstwie” pokazaliśmy już w szczegółach jak zaawansowana technologia pochodząca od jednego dostawcy – firmy Infor – zapewni wsparcie procesu planowania na początkowych jego etapach – prognozowania popytu i przygotowania scenariuszy dalszego działania z uwzględnieniem ograniczeń popytu i podaży, zdolności produkcyjnych i dostępności materiału oraz kosztów kapitału. Skupiliśmy się na odpowiedzi na dwa pytania:

Trzecie webinarium, zaplanowane na listopad, poświęcone będzie kolejnym wybranym narzędziom Infor, wspierającym następne etapy procesu planowania zintegrowanego. Szczegółowe informacje o tym wydarzeniu będą pojawiały się wkrótce na naszej stronie www oraz na profilach Facebook i LinkedIn iPCC, a także będą wysyłane e-mailem w formie zaproszeń do wybranych grup.