Ograniczenia w dostępności pracowników

OGRANICZENIA W DOSTĘPNOŚCI PRACOWNIKÓW

Pandemia koronawirusa także znacząco ogranicza przemieszczanie się pracowników i wymusza ich izolację – mogą oni podlegać kwarantannie lub przymusowej konieczności sprawowania opieki nad dziećmi lub osobami starszymi w związku z zamknięciem placówek typu przedszkola, żłobki czy domy opieki.

Wymuszona niedostępność pracowników sprawia, że:

pracownicy odpowiedzialni za wykonywanie poszczególnych czynności w procesie gospodarczym muszą pracować zdalnie,
przekazywanie dokumentów i podjętych decyzji w sposób tradycyjny, z wykorzystaniem poczty lub kuriera zwiększa ryzyko opóźnień, zagubienia dokumentów i w końcu ryzyko rozszerzania się pandemii.

W takich sytuacjach skutecznym działaniem może być:

zorganizowanie nowego sposobu pracy, w którym wszystkie czynności możliwe do wykonania zdalnie będą tak wykonywane,
opracowanie systemu obiegu dokumentów i decyzji, które będą realizowane wyłącznie przy pomocy środków elektronicznych, np. z wykorzystaniem oprogramowania typu workflow.

Pomożemy Ci zabezpieczyć jeden z najważniejszych procesów działania przedsiębiorstwa, jakim jest ciągłość pracy oraz bezpieczeństwo obiegu dokumentów i decyzji wśród pracowników. Dodatkowo:

zbudujesz system, który działa niezależnie od miejsca pracy pracownika,
zapewniasz ciągłość pracy niezależnie od dostępności czy absencji pracowników,
pracownicy nowi lub tymczasowi szybko zaczną efektywną pracę w systemie Infor M3,
ciągłość pracy przedsiębiorstwa będzie bardziej odporna na kryzysy kadrowe.

OTO NARZĘDZIA, KTÓRE POMOGĄ TO OSIĄGNĄĆ:

1. System Plus Workflow firmy SUNCODE

Szybka i nowoczesna obsługa przepływu dokumentów umożliwiająca skuteczne zarządzanie procesami biznesowymi oraz produkcyjnymi, z możliwością rozszerzenia o moduły dziedzinowe usprawniające pozostałe obszary funkcjonowania przedsiębiorstwa. Plus Workflow umożliwia nie tylko realizację procesów biznesowych, ale także ich projektowanie i wdrażanie.

Więcej informacji: broszura

2. Infor CloudSuite Expense Management (Zarządzanie wydatkami służbowymi)

System do zdalnego zarządzania delegacjami i wydatkami pracowników. Jest to potężne, konfigurowalne narzędzie dostępne dla urządzeń stacjonarnych i mobilnych, wykorzystujące współpracę “społecznościową” i umożliwiające automatyzację procesów związanych z wydatkami biznesowymi, redukcję kosztów administracyjnych oraz ryzyka związanego z przypadkowymi błędami i oszustwami międzynarodowymi. Zestaw składa się z 4 zintegrowanych aplikacji: Expense Reports, Travel Plans, Payment Requests, Timesheets.

Więcej informacji: film, www

3. Branżowe aplikacje ERP w prekonfigurowanej, szybkiej do wdrożenia wersji Implementation Accelerator:

Co to jest Implementation Accelerator? – link

WSZYSTKIE NASZE TECHNOLOGIE:

umożliwiają zdalną pracę z dowolnego urządzania takiego jak komputer, tablet, smartfon, czy nawet smartwatch,
nie wymagają uruchomienia skomplikowanej platformy sprzętowej ze względu na implementację w chmurze,
zapewniają, że wdrożenie będzie mogło być zrealizowane prawie całkowicie zdalnie.

ELASTYCZNE PŁATNOŚCI:

Całość wdrożenia rozwiązań może się zamknąć w okresie kilku miesięcy. Generalnie w większości wypadków, proponujemy następujące rozwiązania finansowania inwestycji:

opłata za licencje będzie opłatą abonamentową uiszczaną co miesiąc, pobieraną od 4 miesiąca po starcie wdrożenia,
opłaty za wdrożenie zostaną rozłożone na raty, których płatność rozpocznie się w 4 miesiącu po starcie wdrożenia i będzie trwała przez kolejne 12 miesięcy,
możemy również pomóc w zorganizowaniu leasingu i kredytowania.

Szczegóły zależą oczywiście od konkretnej zawartości zamawianego projektu – w przypadku zainteresowania prosimy o kontakt z:

Natasza Rabsztyn-Piekarska, tel. 516 140 769, e-mail: natasza.piekarska@i-pcc.pl