W styczniu 2015 roku zakończyło się z sukcesem wdrożenie systemu Infor M3 w Monieckiej Spółdzielni Mleczarskiej. Projekt miał na celu usprawnienie zarządzania wszystkimi procesami biznesowymi spółdzielni. Dostawcą Infor M3 i stroną prowadzącą projekt wdrożeniowy jest firma Polish Consulting Company (PCC), będąca partnerem korporacji Infor – producenta M3. MSM jest jedną z najnowocześniejszych mleczarni w Polsce, intensywnie inwestującą w rozwój, między innymi w nowoczesne narzędzia technologiczne, takie jak na przykład system klasy ERP.
Wdrożenie Infor M3 trwało zaledwie dziewięć miesięcy – od kwietnia 2014 roku do stycznia 2015 – i objęło zakresem wszystkie procesy biznesowe, począwszy od skupu mleka, poprzez zakup pozostałych materiałów produkcyjnych i nieprodukcyjnych, produkcję, zarządzanie jakością, magazynowanie i logistykę, sprzedaż, zarządzanie finansami i rachunkowością, po raportowanie i opracowywania statystyk. Prezes MSM , Stanisław Jamiołkowski, mówi: „System Infor M3 wspiera rozwój naszej firmy – ma szeroką funkcjonalność ‘rosnącą’ razem ze wzrostem firmy, a jednocześnie jest specjalistycznie dopasowany do branży mleczarskiej. Jesteśmy zadowoleni zarówno z samego systemu, jak i z firmy PCC, która przeprowadziła projekt wdrożeniowy na czas i w założonym budżecie.”
Infor M3 zapewnia MSM:
- Automatyczne rozliczenie dostaw mleka
- Kontrolę zawartości tłuszczu i białka na każdym etapie składowania i produkcji
- Możliwość kontroli ważności receptur
- Rejestrację użycia surowców zamiennych
- Automatyczne planowanie wyrobów ubocznych i ko-produktów
- Możliwość planowania potrzeb materiałowych i produkcji w oparciu o prognozy, stany minimalne i rzeczywiste zlecenia sprzedaży
- Możliwość pełnego rozliczenia kosztów zlecenia
- Możliwość pełnego śledzenia partii
- Pełną integrację procesów gospodarczych w przedsiębiorstwie
- Możliwość alokacji produktów dla danego odbiorcy
- Pełne śledzenie daty ważności produktu
- Możliwość wyliczenia TKW i marży na produkcie
- Wymuszoną kontrolę jakości w wybranych punktach procesu dostawy, produkcji, wysyłki
- Możliwość wglądu w bieżący stan magazynów
- Pełną ewidencję transakcji logistycznych, również w księgowości
- Możliwość zagłębiania się w salda księgowe do źródłowego dokumentu/transakcji
- Pełną ewidencję i amortyzację środków trwałych
- Pełne prognozowanie przepływu środków pieniężnych z uwzględnieniem stanu obecnego, zadecydowanych i planowanych transakcji
- Możliwość budżetowania i śledzenia wykonania budżetu z dowolną dokładnością
- Pełną ewidencję, kontrolę zobowiązań i należności
Oto kilka opinii z MSM na temat systemu Infor M3:
- „Nie wyobrażam sobie powrotu do starego systemu” – Alicja Iwanicka, Specjalista ds. Sprzedaży.
- „Zrobienie bilansu tłuszczu i białka zajmuje obecnie małą chwilę i nie wymaga wiele pracy” – Halina Dyszkiewicz, Rachmistrzyni.
- „Infor M3 niejako wymusił także poprawę jakości danych wprowadzanych przez kierowców cystern przy zlewaniu mleka – co przekłada się potem na brak problemów z rozliczaniem produkcji, i, w efekcie, na mniejszą ilość pracy na koniec miesiąca” – Elżbieta Zdanowicz, Kierownik Produkcji.
Ze strony PCC projekt wdrożeniowy przebiegał zgodnie z założonym harmonogramem i w ramach ustalonego budżetu. „Współpraca z MSM, zarówno z kierownikami działów, jak i poszczególnymi użytkownikami, układała się bardzo dobrze. Zdajemy sobie sprawę, że wdrożenie systemu ERP to mała rewolucja w firmie – i trzeba przyznać, że MSM sprostało wszystkim związanym z nią wyzwaniom” – powiedział Cezary Melcer, Prezes PCC.
Wybierając rozwiązanie bazujące na systemie Infor M3, MSM znalazła się w grupie wiodących na świecie producentów wyrobów mleczarskich używających tego systemu. Należą do nich m.in. irlandzka Irish Dairy, szwedzkie Arla i Skanmejerier, norweska Tine, szwajcarska LRG Groupe, amerykańska Clover Stornella, holenderskie Kono Kaasmaker i Beltinhoeve, nowozelandzka Synlait oraz wiele innych firm.
MSM w Mońkach należy do grona najnowocześniejszych i najprężniej rozwijających się zakładów mleczarskich w Polsce. Powstała 1 maja 1972 roku z połączenia Okręgowej Spółdzielni Mleczarskiej w Dolistowie i Okręgowej Spółdzielni Mleczarskiej w Krypnie. MSM specjalizuje się w produkcji serów dojrzewających typu holenderskiego i szwajcarskiego, masła extra i miksów tłuszczowych oraz wyrobów proszkowanych: serwatki w proszku i odtłuszczonego mleka w proszku. Więcej informacji o firmie znajduje się na stronie www.msm-monki.pl.